Tapahtumapalveluiden tilausehdot

Tapahtumapalveluiden tilausehdot

Tavoitteeni on tarjota laadukkaita DJ-, juonto- ja tapahtumapalveluita. Selkeät tilausehdot auttavat varmistamaan sujuvan yhteistyön sekä onnistuneen tapahtuman kaikille osapuolille.

1. Varaus

  • Tapahtuman varaus katsotaan vahvistetuksi, kun tarjous on hyväksytty ja sovittu ennakkomaksu on maksettu.

2. Ennakkomaksu

  • Varauksen vahvistamiseksi veloitetaan 30 % ennakkomaksu, ellei toisin ole sovittu.

  • Ennakkomaksu hyvitetään loppulaskussa.

3. Loppumaksu

  • Loppusumma maksetaan viimeistään tapahtumapäivänä tai erikseen sovitun maksuehdon mukaisesti.

  • Yritysasiakkaille laskutus voidaan sopia erikseen.

4. Tapahtuman kesto

  • Tarjous sisältää sovitun esiintymisajan.

  • Mikäli tapahtumaa jatketaan asiakkaan pyynnöstä, lisäaika laskutetaan voimassa olevan hinnaston tai erillisen sopimuksen mukaisesti.

5. Ääni- ja valotekniikka

  • Mikäli palveluun sisältyy ääni- tai valotekniikka:

    • Asiakas huolehtii riittävästä sähkönsaannista.
    • Laitteiston rakentamiselle ja purkamiselle tulee varata riittävästi aikaa.

6. Tapahtumapaikka

  • Asiakas vastaa siitä, että esiintymispaikka on sovittuna aikana käyttövalmis.

  • Mikäli valmistelut viivästyvät asiakkaasta johtuvista syistä, se voi vaikuttaa ohjelman alkamisaikaan.

7. Musiikkitoiveet

  • Musiikkitoiveet ovat aina tervetulleita.
  • DJ rakentaa musiikkikokonaisuuden tapahtuman luonteen ja tunnelman mukaisesti.
  • Kaikkia toivottuja kappaleita ei välttämättä voida soittaa, mutta asiakkaan ja vieraiden toiveet pyritään huomioimaan mahdollisuuksien mukaan.

8. Peruutusehdot

  • Mikäli tapahtuma peruutetaan:

    • yli 30 päivää ennen tapahtumaa – ennakkomaksua ei palauteta;
    • alle 14 päivää ennen tapahtumaa – veloitetaan 50 % sovitusta hinnasta;
    • alle 7 päivää ennen tapahtumaa – veloitetaan 100 % sovitusta hinnasta.

    Peruutusehdot ovat tapahtuma-alalla yleisesti käytössä ja auttavat suojaamaan jo varattua työaikaa.

9. Ylivoimainen este

  • Sairastumisen, tapaturman tai muun ylivoimaisen esteen sattuessa Lepik.fi pyrkii järjestämään korvaavan esiintyjän tai sopimaan asiakkaan kanssa vaihtoehtoisesta ratkaisusta. 

10. Valokuvat ja videot

  • Lepik.fi:llä on oikeus käyttää tapahtumassa otettuja kuvia ja videoita omassa portfoliossaan sekä markkinoinnissaan, ellei asiakas ole etukäteen toisin ilmoittanut. 

11. Vastuu 

  • Lepik.fi ei vastaa sähkökatkoksista, sääolosuhteista tai muiden palveluntarjoajien toiminnasta johtuvista viivästyksistä tai muutoksista.

12. Yhteydenpito

  • Sairastumisen, tapaturman tai muun ylivoimaisen esteen sattuessa Lepik.fi pyrkii järjestämään korvaavan esiintyjän tai sopimaan asiakkaan kanssa vaihtoehtoisesta ratkaisusta. 

13. Aikataulumuutokset

  • Mikäli tapahtuman aikataulu muuttuu tarjouksen hyväksymisen jälkeen, muutokset pyritään huomioimaan mahdollisuuksien mukaan.

  • Merkittävät muutokset voivat vaikuttaa palvelun hintaan, ja niistä sovitaan aina asiakkaan kanssa etukäteen.

14. Matkakulut

  • Hintaan voidaan lisätä matkakulut tarjouksen mukaisesti.

  • Mahdolliset pysäköinti-, lautta- ja majoituskulut laskutetaan erikseen, mikäli niistä on sovittu etukäteen.